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中國消費者報訊（記者王小月）日前，上海師范大學依托WPS365，從師生們每天打交道的細微場景入手，用多維表格搭建一個個輕量化的管理系統(tǒng)，覆蓋近萬名師生，科研貢獻數(shù)據(jù)核對因此減少50%的工作量，一場百人規(guī)?？荚嚨慕M織周期得以縮短至1天，閱卷效率提高超80%。

據(jù)了解，今年，上海師范大學檔案館用WPS365搭建畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)學生檔案服務(wù)的零跑腿、高效率、全透明。通知發(fā)布期間，學生掃描智能文檔二維碼，即可實時接收由檔案館發(fā)布的政策說明、轉(zhuǎn)檔通知、轉(zhuǎn)檔進度等動態(tài)信息，實現(xiàn)通知信息的一鍵觸達和實時更新；學生申請期間，學生掃描轉(zhuǎn)檔申請二維碼，即可在智能表單上在線填寫檔案接收單位、郵寄地址等信息，提交調(diào)檔函等轉(zhuǎn)檔憑證，檔案館則通過關(guān)聯(lián)多維表格實時同步收集轉(zhuǎn)檔數(shù)據(jù)。

此外，WPS365多維表格為學術(shù)成果貢獻核對工作提供了高效解決方案。表格能整合教師的各類學術(shù)成果，支持多視圖展示功能，便于工作人員開展成果交叉驗證及初評比例核定工作。待貢獻比例初評完成后，管理員啟動自動化流程，系統(tǒng)將自動向?qū)?yīng)教師發(fā)送郵件及站內(nèi)消息提醒，教師可在線完成成果二次確認，大幅提升成果核對的效率與便捷性。